请各处室协助公告讯息时注意是否有个资公开或外泄之情事。

1.为强化对教职员工、学生个资之保护，学校应建立网站公告内容审查机制，避免个人资料公开或外泄。

2.为促进个资之合理利用，请各处室检视网站已发布之公告内容，是否存有特定个人之资料(例如：姓名、出生年月日、就学资料、联络方式或其他得以直接或间接方式识别该个人之资料)；如有者，请尽速下架，并将暂存网页之资料移除。

3.请各处室发布公告前，确实检视每次规划发布之网站公告是否涉及个资，以避免发生个资外泄之情事。

4.搜集个资时应以最小化为原则，搜集时应检视搜集之资料各项目是否必要。