成立迄今已73 年的和泰汽车,秉持正直诚信的企业文化核心,透过良好的公司治理制度、专业的经营团队、严谨的风险管理与内稽内控机制,以及透明且即时的沟通管道,稳健成长与扩张,与社会共存共荣,达到永续经营的愿景与目标。
和泰汽车依公司章程规定,目前设置14 位董事,包含独立董事3 人,采候选人提名制,由股东会依就董事候选人名单中选任之,任期为三年,连选得连任。董事成员皆具经营管理、企业管理、金融等专业背景,除考量专业能力及实务经验外,也重视其个人在道德行为及领导上的声誉。2019 年已召开9次董事会,董事平均出席率达到92.86%。
为有效发挥董事会效能并提升董事会决策品质,和泰汽车于“和泰汽车股份有限公司公司治理实务守则”中,规范董事会成员组成应考量多元化,除兼任公司经理人之董事不宜逾董事席次三分之一外,并就本身运作、营运型态及发展需求拟定适当之多元化方针。本公司于108 年6 月20 日改选董事,目前共有14 位董事,包含3 位独立董事,占比为21%,其中2 位独立董事年资在4年以下,另一位年资为1年以下。具员工身份董事3位,占比为21%。女性董事2位,占比为14%。50 岁以下董事有2位,50~65 岁董事有5 位,65 岁以上董事有7位,董事皆具经营管理、企业管理、金融等专业背景。除考量专业能力及实务经验外,也重视董事个人在道德行为及领导上的声誉。
同时,为达到公司治理之理想目标,董事会整体应具备下列能力:1. 营运判断能力、2. 会计及财务分析能力、3. 经营管理能力。4. 危机处理能力、5. 产业知识、6. 国际市场观、7. 领导能力、8. 决策能力。各成员学经历、专业知识及进修情形,详见和泰汽车2019 年度年报第20 至第63 页。
为提升董事会效能,本公司于2016 年12 月29 日董事会通过订定“和泰汽车股份有限公司董事会绩效评估办法”,规范于每年12 月底进行当年度之董事会绩效评估,对象包含董事会整体之运作及董事本身之自评,至少每3年应实施一次董事绩效外部评估。
第一次董事绩效外部评估已于2018 年第4 季委托财团法人台湾诚正经营暨防弊鉴识学会执行2018年董事会绩效评估,分别就董事会之决策效能、专业职能、法规遵循及企业社会责任等面向,以问卷及实地访谈等方式评估董事会效能。评估结果已于2019 年1 月24 日向董事会报告,针对决策效能构面、专业职能构面、法规遵循构面及企业社会责任给予建议。整体评估结果显示,董事会运作良好,预计下次外部评估于2021 年执行。董事会绩效评估执行情形详见和泰汽车2019 年度年报第51 页及56 页。
为健全董事会管理及监督功能,在董事会下依法设置“审计委员会”与“薪资报酬委员会”,皆由独立董事组成,2019 年审计委员会召开4 次会议,薪资报酬委员会召开3 次会议,出席率皆为100%。
和泰汽车设有直属于董事会的专责稽核单位,负责内部稽核事务及处理相关举报事宜,其编制为稽核主管1 名与稽核人员6名,以确保营运绩效与效率(含获利、绩效及保障资产安全等)、报导具可靠性、及时性、透明性并符合相关规范,以及相关法令规章遵循状况等权责。
本公司内部稽核制度以自我监督,随时因应环境、情况的改变来进行修正,共划分为“控制环境、风险评估、控制作业、资讯及沟通、监督”等五个主要功能。稽核单位依风险评估结果拟定次年度稽核计划,每季至少对公司及子公司之财务、风险管理及法令遵循办理一次业务查核,作成内部稽核报告,确保公司日常运作符合诚信经营原则。
和泰汽车重视纪律与守法,视诚信透明为企业社会责任的核心。我们秉持诚信经营的原则,除落实各项法令规范外,为确保诚信经营的优良传统,依据不同职掌与层级,订有详尽的规范以供依循,以确保诚信正直的核心价值。
· 于“董事会议事规范”特别规定董事对于会议事项,与其自身或其代表之法人有利害关系者,应于当次董事会说明其自身利害关系之重要内容,如有害于公司利益之虞者,不得加入讨论及表决,且讨论及表决时应予回避,并不得代理其他董事行使其表决权,以有效落实董事利益回避制度。
· 为加强董事会职权及风险管理,于2011 年4 月通过“防范内线交易之管理”,强化公司治理效能,并防范内线交易之产生。
· 本守则系遵循“上市上柜公司诚信经营守则”、“日本丰田汽车股份有限公司反贿赂指南”及相关法令规定而制定,凡本公司董事、监察人、经理人、任何形态受雇人均应遵守,以彻底贯彻诚实、透明、负责之经营理念。
· 为禁止贿赂不法行为,公司人员除因合法执行业务,或符合正常社交礼俗者外,于与行为对象往来过程中,不得直接或间接提供、收受、承诺或要求利益。本守则并对政策制定、商业活动、政治献金、慈善捐赠或赞助等做出明确规范。为确保本守则之落实,规定本公司董事会应善尽善良管理人之注意义务,督促公司防止不诚信行为,并随时检讨实施成效及持续改进。针对贿赂行为,坚持采行零容忍政策。
· 2016 年6 月因应“上市上柜公司诚信经营守则”及公司章程修订,配合修正本守则;2018 年1 月制定“反贿赂诚信经营作业程序及行为指南”完备检举流程,俾供同仁有明确之作业流程遵循。
· 和泰汽车自1947 年创立至今,借着提供高品质的产品与服务给我们的顾客,并持续为社会永续发展付出努力。透过这些努力,建立了世代相传的企业精神,也就是“和泰汽车员工指导纲领”。
· 同仁应以“没有最好,只有更好”的态度来实践此准则,并将此准则持续传承至未来,希望因此可促进社会繁荣。依本准则的说明,我们必须遵守法规规范,行为保持谦逊、诚实与正直。并且依据其精神,针对与公司营运相关、与公司活动相关、与社会相关三大层面制订和泰汽车员工行为准则,提供全体员工于日常业务中之行为有所依据。