若要计算这些数值资料的最小值，可以使用 MIN 函数来处理，将数值的范围传入之后，就可以算出最小的数值：

MIN 函数还有一个更实用的功能就是套用数值上限。假设公司补助员工旅游，依消费单据额实报实销，每人补助上限 3000 元，以下是每个人的单据金额，而我们需要计算每个人实际可以获得的补助金额。

计算实际补助金额的方法很简单，如果单据的金额小于补助上限 3000 元，那就实际补助金额就等于单据的金额，但是如果单据的金额超过 3000 元的话，补助金额就是 3000 元。

这种套用数值上限的问题，虽可以使用 IF 函数来处理，不过最简洁的方式是采用 MIN 函数，也就是将单据金额与补助上限两个数值取最小值，就是实际的补助金额：