一早进公司，打开电脑后，花了快2个小时回复所有e-mail，等到要处理老板要求的重要报告时，却发觉自己已经筋疲力尽，脑袋一片空白；原本你预计要花一个下午的时间规划部门的新计划，在历经一整个早上与客户冗
一早进公司，打开电脑后，花了快2个小时回复所有e-mail，等到要处理老板要求的重要报告时，却发觉自己已经筋疲力尽，脑袋一片空白；原本你预计要花一个下午的时间规划部门的新计划，在历经一整个早上与客户冗长的业务会议后，一想到下午的部门新计划令你头痛不已。
《每天最重要的2小时》作者乔许・戴维斯（Josh Davis）指出，由于多数事务都会导致人们某种程度的心智疲劳（例如回复e-mail、与客户开会），因此最好别将重要的事，留在接近下班时段才做，因为等到那时候你很可能已经陷入心智疲劳的状态。为了让工作更有效率，戴维斯提出4个避免心智疲劳的工作原则。
开始一天的工作前，先想想今天要忙的所有待办事项中，哪一项最富创造力、最有趣或最具有效益，优先投入一、两个小时处理这件事。戴维斯提醒，“优先”的意思是指“你做的第一件事”，而不是在打开e-mail或查看任何媒体报导之后才做，因为这些小事会在不知不觉中消耗你的心智能量。
事先安排当天稍后的其他时段，例如，利用中午时段处理杂事，以免自己一早就开始想到要先做这些琐碎的小事，平白浪费当天心智能量最高的时段。
3.尝试只用下午1小时的时间，阅读、回复e-mail
这个做法虽然不见得适合用于所有人，但却值得一试。尝试看看自己能否因为这样子做，而在其他时段更专注于解决重要问题，或需要发挥创意的事情上。
这样子做的好处是，在隔天一早就不必动脑筋去想要如何完成当天的工作。这些事情可大可小，例如第二天要穿那一套西装、与客户见面时要说什么、早餐与中餐要吃什么，以及当天有哪些事情必须完成。