Q. 民意代表基于问政需要，要求公务机关提供资料，公务机关可否提供？
民意代表（例如立法委员或地方议员）在问政时，若有必要向公务机关索取个人资料时，公务机关应否提供，就此问题不可一概而论、而应区分不同情形予以说明：
由于人民享有“知的权利”，政府必须将特定资讯主动公开予人民知悉，例如政府部门与外国政府所签订之条约、政府公布之法令、政府之施政计划等（参见政府资讯公开法第7条规定）；就受公务机关补助之法人而言，其既然是间接受纳税之老百姓的补助，当然是“知的权利”所适用之对象，因此民意代表可以要求公务机关提供受其补助之法人的相关资料（参见政府资讯公开法第7条第1项第9款规定），不会有违反个人资料保护法的问题。
公务机关所持有之聘用人员名单，本是为了“内部人事管理之特定目的”而搜集、处理之个人资料，原则上仅能于上开特定目的内加以利用之。不过，若民意代表是为了审查公务机关预算而有利用聘用人员名单资料时，为了落实民意机关对于政府施政之有效监督，且为了增进公共利益之必要，公务机关得将聘用人员名单作“特定目的以外之利用”、而提供给民意机关，如此与个人资料保护法并不违背（参见该法第16条第2款规定）。
在公务机关内，“受惩处人员之名单”与上述的“聘用人员名单”，皆属于个人资料，若民意机关为了监督公务机关施政、且有增进公共利益之必要时，公务机关同样得依法将该资料提供给民意机关，为“特定目的以外之利用”（参见个人资料保护法第16条第2款规定）。