可能在一般人的眼中,档案馆工作人员就是收集学校档案,整理好放到库房,工作就完成了。平时都是闲暇时间,看看中华五千年的诗词歌赋、紧扣时代的政策新闻、学校文件新闻、党刊报纸等,还会泡上一大缸子茶,翘个二郎腿,哼首小曲儿,日子悠闲惬意。毕竟,这是给退休的“老人们”准备的清闲岗位。

如果这样想的话,那你就大错特错了。

档案人的工作分为三大类:日常学习、日常业务、档案编研、校史馆接待。

我们具体看一看这些工作吧。

一、日常学习分为:政治学习、业务学习。时代在发展进步,理论也在更新,我们需要理论指导实践,学习永不停止。要从实践工作中总结经验规律,良好的理论素养必不可少。

1、政治学习:讲政治是档案部门的立身之本,是档案工作的生命线。档案馆切实履行“党管档案工作”责任,要提高政治站位,始终牢记“档案工作姓党”,开展形式多样的党小组政治理论学习活动,提升政治理论素养。

2021年4月,档案馆老师参加四川省档案业务培训。

二、日常业务分为:归档立卷、查询利用、年鉴编写、安全管理。

1、归档立卷:为了更好地记录学校的发展历史,档案归档立卷工作尤为重要。每年近5万件的档案,对于档案人来说,这都不是事儿,经整理、立卷、归档、装订、上架等流程,档案在档案人的安排下,妥了,终于安家了。

档案馆人除了对档案进行立卷归档,最主要的工作就是服务于全校师生和广大校友,这是档案存在的意义,也是档案工作的价值体现。

北京校友查询27年前的入党档案,四处查询无果,最后在档案馆找到。

年鉴是档案高级别的利用。每年档案馆要完成《四川省教育年鉴》《乐山年鉴》《乐山教育年鉴》的组稿工作,还要完成《乐山师范学院年鉴》组稿、编辑工作。以此记录和反映学校过去一年发展的总体情况。

对于档案工作而言,安全工作是档案安全的重要保障,档案馆制定出台了安全消防制度,每年向省档案局提交档案安全工作报告,还把消防安全检查工作作为日常工作。

四、校史馆是存史、资治、教育、宣传的平台,是学校对报考学生、合作单位的宣传“金名片”,对在校师生爱国荣校、师德师风的教育基地,是来访校友情感联系的纽带。