展演规划是一种浪漫的思考，就如同筹办一场盛大的宴会，是一种期待宾主尽欢的心情。在浪漫的背后则是实际而严谨的操作，并需要明确的动机与完善的规划。“任务宣言”及“艺术政策”的拟定，为表演艺术机构与团体在规划展演活动时，最为首要的工作，清楚地指引出运作方向及执行目标。在计划的方式上，必须谨慎的评估与选择；为力求对时间准确的掌握，拟定一份以时间为基础的格式化“计划行程表”，成为执行计划时逻辑思考的落实，其对计划的成败而言，是极为重要的因素之一。在执行的各个阶段中，遭遇阻碍或难题时，必须要建立一套适当与完善的决策机制在机构团体中运作，以确保过程中遭遇问题或困难时，能推动“危机处理”的方式，使计划得以顺利无碍地执行。最后，在“观众意见调查”及“展演活动评鉴”两项工作的执行下，将累积的经验转化成未来执行其他计划的助力，以做为机构团体进步与发展的一项原动力。