根据《PMP摘金术》的分类,专案中常用的两种沟通方式为书面和口头:书面沟通包括电子邮件及各种纪录,口头沟通则包含日常对话和正式会议等。 《实战麦肯锡》(The McKinsey Eng

根据《PMP摘金术》的分类,专案中常用的两种沟通方式为书面和口头:书面沟通包括电子邮件及各种纪录,口头沟通则包含日常对话和正式会议等。

《实战麦肯锡》(The McKinsey Engagement)针对专案中的沟通,提出了3项守则:

在专案进行中,沟通是宁可多、不可少。尤其是坏消息,更要与每个人分享,因为那更需要参考别人的意见。

知名管理顾问公司麦肯锡(McKinsey & Co.)提出了4个聆听的诀窍,包括“在对方说话的当下,抛开自己的主题,不要打断对方”“看着说话者,保持眼神接触,把注意力放在对方身上”“透过语言或肢体动作,鼓励对方”以及“讨论对方的发言内容,予以总结、释义,展现你对内容的了解”。最后,别忘了主动询问尚未发表意见人士的想法,这对个性内向的团队成员尤其重要。

讨论过程中,较好的做法是把人与想法切开,只针对想法进行讨论。