能够成为一名管理者或Manager,应该是大部分刚踏入商业社会工作毕业生的梦想吧!原因简单不过,管理者在他们心中就代表了地位(不论在公司或社会) ,薪酬福利亦会比一般职员要高,不过最重要的还是拥有权力,可以呼唤其他人为他们工作。当然这种看法祇聚焦于事实的一部分,就是管理者的“回报”,对于他们的要求和要付出的就没有关注。其实作为一个管理者在他的个人修为、他与他的群体(例如他所负责的部门或单位)的互动、和对企业整体的贡献都有所要求,我希望在今次和以后数篇跟大家分享自己对管理者成功要素的看法。

由于“管理者”这个名词的定义包涵广阔,上至跨国集团的首席行政官,下至一间小本经营的公司经理,甚至主任,衹要他们的工作范围包括透过他人(一般是他们的下属) 达成工作目标者,不论他们负责的范围(scope and scale)和责任(responsibilities) 有多大不一样,祇要他们的工作离不开管理的四部曲:规划 (Planning) 、组织(Organizing) 、领导(Leading) 和监控(Controlling) ,他们作为管理者的本质就会是相同的!

作为一个资深的企业的管理者和企业顾问,目下见尽大大小小的管理者,撇开水平高低,他们真的是“各式其式”,实在叫人“大开眼界”!奇怪的是他们在很多下属心目下,就好像有病一样,行为病态(再严重者叫变态) ;其中病态行为包括:-

1. “控制狂”,事无大小都要俾佢知、听佢讲、跟佢做;

2. “小学鸡”,一味睇细唔睇大,着重小处,由仪容服式到文件格式甚至标点符号等;

3. “玩野王”,经常指派下属一些目标不明的任务,又没有指引下,令到下属无所适从;

4. “失忆王”,有意或无意地发放极少或接近零资讯,甚至无讲当有讲。

以上的病态行为虽则是其中有些例子,并不代表大部分管理者,但若有此等行为最后的结果衹有一个,就是令到下属士气低落,表现不佳。 当这些不满去到某个程度,员工流失就在所难免。 这些劣质的管理者不单没有履行他们应有的责任,更加对企业做成无可修补的损害,他们这种不负责任的行为,令我不禁怀疑到他们的居心何在?

我希望这些管理者都不是立心不良,不过可以肯定的就是他们都是能力不足,面对一些尤其是比较醒明的下属,就用上这些招数,以为这样可以突显自己,矮化下属,令自己产生优越感,令下属畏惧,作为“统治手段”。

成功的管理者在这方面都有很不一样的心态和表现。 成功的管理者都会对自己要求很高和会不断学习,他们大多都拥有谦虚的心,会愿意与人分享。就算自己能力不足也愿意虚心学习,不会玩弄权术去欺骗众人。他们会很明白他们的成就系于他们的下属,故此衹有团吉他们才可以发挥最大效果。

管理者除了要不断学习外,一些个人的修为同样重要,这些个人修为包括:-

1. 培养个人的诚信,做人做事都要言出必行 – 当中意义除了要有勇气之外,还需要有对工作的责任感和承担;当其他人都感受到你的诚信时,自然会对你有信心,知道你不是一个机关算尽的一个小人,愿意与你进一步交心;

2. 事事要从对方出发,在工作上要撇开自己的利益,甚至乎荣辱 – 这种所谓同理心(Empathy) 就是抱着以“侍奉他人”为目标,愿意放低身段,不去计较个人利益;

3. 最后就是要培养自己以真诚待人,戒除虚假装模作样的陋习 – 我们深信所有“小把戏”都祇能够短时间骗人,包括一切假装“有料”或者蒙上欺下的行为,骗不到人之余,还会阻碍了自己学习进步和他人建立关系。