一、澎湖县政府〈以下简称本府〉档案申请阅览、抄录、复制；除法令另有规定，依本注意事项行之。

二、本府受理申请阅览、抄录、复制档案，由业务单位负责审核办理。

三、申请阅览、抄录或复制本府档案者，应填具“澎湖县政府档案阅览抄录复制申请书”，或以书面载明下列事项：

（一）申请人之姓名、出生年月日、电话、住（居）所、身份证明文件字号。如系法人或其他设有管理人或代表人之团体，其名称、事务所或营业所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、电话、住（居）所。

（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、电话、住（居）所、身份证明文件字号；如系意定代理者，并应提出委任书；如系法定代理者，应叙明其关系。

（八）有使用档案原件之必要者，其事由。

四、本府受理申请阅览、抄录或复制档案之案件，如需申请人补正资料者，应于七日内通知补件。

五、本府受理申请阅览、抄录或复制档案，最迟自受理之日起三十日内，以书面通知申请人审核结果。如有补正资料者，自申请人补正之日起算。

六、申请人阅览、抄录或复制档案，应于本府指定服务时间、处所为之。阅览、抄录或复制档案时，请出示审核通知书及身份证明文件，并于档案应用签收单确认件数后签收。

申请人身份证明文件，于阅览、抄录或复制档案期间，由本府暂时代管，俟应用完毕缴费后归还。

申请人未依前揭规定办理者，本府得拒绝提供阅览、抄录或复制档案。

七、申请人阅览、抄录或复制档案，应保持档案资料之完整，并不得有下列行为：

（二）拆散已装订完成之档案。

（三）携带食物、饮料、刀片、墨汁及修正液等易污损档案之物品。

（四）私自进入档案作业处所或库房。

（五）以其他方法破坏档案或变更档案内容。

申请人违反前项规定，本府将停止其阅览或抄录；其涉及刑事责任者，移送检察机关侦办。

八、申请人阅览、抄录或复制档案，依档案管理局“档案阅览抄录复制收费标准”收费。

九、本注意事项如有未尽事宜，得随时修订之。