为加速本县都市设计审议行政效率，敬请贵会协助转知相关会员，于案件申请时，请衡量执行进度、各项期程掌握等因素，避免因个别因素，以致无法如期审议，造成行政效率降低及行政资源浪费
为加速本县都市设计审议行政效率，敬请贵会协助转知相关会员，于案件申请时，请衡量执行进度、各项期程掌握等因素，避免因个别因素，以致无法如期审议，造成行政效率降低及行政资源浪费，详如说明，请查照。
一、为因应申请需求并顾及行政效率，本府召开都市设计审议委员会议（专案小组及委员会），依惯例均会提前通知受托单位召开审议会议之日期，俾利提前准备；然近期有多次受托单位于会前表示能依限缴交审议报告书，结果无法依限提送，以致原订会议无法如期召开，除浪费行政资源外，亦造成审议委员之不便。
二、为避免类似情形发生，尔后经本府与申请或受托单位协定会议召开日期后，如可视为归责于申请或受托单位之因素，而无法依限缴交者，后续将俟审议报告书送达至府后，再行依序递补排定审议；另常因召开会议时，申请单位未充分授权，以致受托单位无法回应委员之疑义而审议未果，建议申请单位亲自出席说明或明确授权为宜。