将优质化视为学校运作体系之一,为体恤行政同仁能兼顾上课与处理行政业务,每周二上午10至12点时段不排课,以利优质化推动小组会议召开。

(一)于每月第一周召开小组会议,各子计 画负责人针对自己子计划该月工作进度进行报告,透过事先上传至本校优质化网站档案检核表,清楚列出该月所进行的工作进度及经费执行状况,并和其他子计划负责人进行优质化执行心得交流与协助。

(二)每学期的期末提出绩效检核报告,针对该学期执行情况进行总检讨,适时提出修正。

三、咨询辅导会议:

(一)每学期召开乙次专家咨询辅导会议,邀请高中优质化咨询委员莅校,针对学校优质化现阶段各个子计划执行状况,提出建议。

(二)咨询辅导会议的会议纪录,将上传至优质化资讯网,供子计划负责人参酌,同时也作为修正执行计划的参考意见。

自主管理除了会议纪录和纸本资料外,还结合云端工具,以载具上传、查阅,让计划的进度更加透明化,更能增进彼此之间的连结。

(一)Facebook:在 Facebook 上面开设粉丝页,定期更新举办活动的花絮、参与师生的心得回馈以及相关照片,供所有师生参阅。

(二)Google协作平台:运用 Google 平台上的表单,有效统计相关问题及结果。

(三)优质化资讯网:利用目前网络上的相关工具,整合相关师生成果及回馈,让所有成果及相关资料一目了然。

为提升学校评鉴绩效,强化学校与大学校院合作,本校规划优质化计划推动管考组织架构机制,包括计划执行、经费运用、自我管理、计划管考和绩效评估等,以确保本校优质化计划目标的达成。本校将推动各处室和各学科等执行单位,贯彻PDCA(计划Plan、执行Do、检核Check、行动Action)的概念,落实多元发展、分期办理和绩效责任的优质化计划之办理原则,以迈向更卓越的优质学校。

如上图所示为本校优质化计划推动组织架构,依学校自主管理之精神,除了定期举行自我管考外,并邀请专家和学者教授或国民及学前教育署长官等进行外部咨询,并持续追踪建议改善之后续办理情形。此外,并成立优质计划推动小组,负责优质化计划管考,掌握各项计划之目标,进行计划经费运用情形与使用状况之稽核,针对计划进度加以追踪与检讨,评估其执行成效,并且提出成果报告。