本系统提供使用者“自定文件集”的功能，可将检索结果依需要自行组织，以便分门别类管理。下次登入系统时，使用者也可以直接观看其自订之文件集，或再行增加或减少文件。
此外，在不同的文献集所建立的自订文件集是分开的，例如在“明清档案”中所建立的文件集，不会出现在“古契书”当中。
首先将检索结果中与研究主题相关者勾选，如下图：
再至下方“自定文件集”功能列，输入自订的文件集名称，如下图：
即会在左上方的个人文件集列表管理区出现，如下图：
日后就可直接点选个人文件集浏览。
首先勾选欲加入的文件，如下图：
再至下方“自定文件集”功能列，输入已存在的文件集名称，点选“将勾选加入”如下图：
即会将勾选的文件加入已存在的文件集中。
在检视文件集时，可以勾选不符合需求的文件，如下图：
再至下方“自定文件集”功能列，输入该文件集名称，点选“将勾选自文件集删除”如下图：
即会将勾选的文件从该文件集中删除。