保护研究参加者及确保数据完整是临床研究的两大支柱。妥善保护研究参加者及确保优质的数据的证明须有可追查之记录支持，而监查员、稽查员及视察员可于需要时取得以核实有关纪录。为确保已全面遵守多项法例、法规及指引，业界现时普遍要求在临床研究完成后保存研究中心文件最多15年。
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ArchiveEasy是港大临床试验中心的研究中心文件中央存档服务，协助申办者及研究者达到合规要求。在取得研究者的正式书面授权后，港大临床试验中心将安排收取及发送研究中心文件，以储存于专业文件储存设施最多15年（或在要求下储存较长时间）。如果需要进行稽查或视察，可在存档期间内任何时间透过港大临床试验中心，安排迅速取回文件。ArchiveEasy服务可向港大／玛丽医院以及香港其他的研究中心的研究者提供。
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