主管没时间,部属没事做?三种占用时间你有分配妥当吗?
【#21-3】你觉得你是一个“时间自由”的人吗?回想近期一个月的工作状况,占据你最多时间的人事物是什么?
【#7-2】试想你每天最长的工时在处理的是什么?是不是那些落落长的待回复讯息及邮件。
全球第四大啤酒商嘉士伯(Carlsberg)在1876年创建了国际上第一个“企业基金会”,这个决定,让这拥有174年历史的品牌,在啤酒业中至今仍是产品工艺和包装创新的先驱。华人家族企业可如何从中借镜?
许多领导人都知道授权的好处,但大多数在尝试之后,发现并不成功,甚至可能还要花更多时间来收拾残局。其实,授权失败的常见原因有四个:部属缺乏批判性思考、缺乏主动性、缺乏品质、缺乏速度。因此,如果在授权之前,能花时间去了解,一旦任务分派出去之后的可能的挑战,并预先设法解决,就可以让团队变得更主动,且更具生产力。
每个人都知道,领导人应该授权。但如果你发现,自己和团队经常在应办事项上沟通不良、最后一刻才听说有问题,以及误解团队如何设立优先级,那么这些可能就是你过度授权的征兆...。
会议到了尾声,大多数领导人知道这时应该扼要重述接下来的步骤,并决定各个项目由谁来负责。正如常用的责任模式(如RACI、 RAPID等等)规定的,每一个项目的责任应该归属一人(只有一个人),即使涉及的工作需要其他人的意见和贡献。可惜,多年来我们为组织提供建议,发现“负责任”这个词,对不同的人可能意味着不同的事。
人们本来就具备权力。你身为领导人,能做的是让他们发声,给他们权威,来行使自己本有的权力。
部属的工作担子,最后常常会落到主管身上。本文说明主管要怎么做,才能摆脱这些负担,掌握自己的自主时间。本文是讨论“时间管理”的经典文章,迄今仍广受引用,是《哈佛商业评论》英文版历来单篇下载最多的两篇文章之一。