为使辅导建议能被采纳,辅导案能顺利推行,我们在辅导专案开跑前,一定要取得关键人物的承诺。然而,什么叫做”关键人物的承诺”呢?就笔者的看法来说,是要取得”对公司决策影响力大的人物们的认同与支持”。若用图示来表达,可以下图为例。
该如何辨识影响力大的人物呢?一个显而易见的方式,就是从职位来看,就笔者所接触过的公司而言,大多是总经理掌权,董事长挂名居多,所以我们锁定的对象会以总经理为主,然而,笔者也遇到过董事长、总经理的组合为父子档、父女档、父妻档的公司,这时虽然说掌权的是总经理,但因其关系,所以我们必须要在顾虑到另一位高阶主管的想法,他/她的想法往往更加重要。
再来谈到认同问题,这部分涉及到这些有影响力的主管们正如何处理”问题“,以及其看待的态度。举例来说,一个建筑师在为一个家庭设计房子,最大的挑战,其实并不是从技术角度来看的设计与建造问题,而是从客户的家庭氛围中把握正确的行动方向,因为家庭成员对待此建案的观点可能不同,如何凝聚共识取得认同才是挑战,同样地顾问也会面临像建筑师所遇到的问题,甚至可能因为私利此问题更加放大。