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文件是指形成的正式文书,分为公文、文书、函件和其他文件。狭义的“文件”就是档案的意思,广义的“文件”指公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。文件的范畴很广泛,电脑上运行的程序、杀毒等等都叫文件。电脑档案(或称档案、计算机文件、文件)是储存在某种长期储存装置或临时储存装置中的一段资料流,并且归属于计算机档案系统管理之下。所谓“长期储存装置”一般指磁盘、光碟、磁带等。而“短期储存装置”一般指电脑内存。需要注意的是,储存于长期储存装置的档案不一定是长期储存的,有些也可能是程式或系统运行中产生的临时数据,并于程式或系统退出后删除。