该标准规定了电子文件管理过程中涉及到的硬件设备和系统，包括输入输出设备、存储设备与系统、处理设备、传输交换设备和信息安全设备等的功能、性能以及技术管理要求。适用于电子文件管理过程中所需硬件设备和系统的选择、配置和管理。

本标准规定了版式电子文件的存储与交换格式，是我国自主研发的板式格式标准，包括文件结构、基本结构、页面描述、图形、图像、文字、视频、符合对象、动作、注释、版本、附件、数字签名、自定义标引、扩展信息等。本标准适用于版式文档存储、阅读、交换和利用。

以上两项标准对电子文件管理设备的规范和存储与交换格式的规定，有助于加强电子文件安全保障和长期存储，规范我国电子公文等版式电子文件的存储交换格式，大大提高相关行业文件管理的规范性和有效性。

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（本文转自微信公众号“档案那些事儿”）