文书为档案之前端。其生命周期是指从形成到文书保存管理流程，至销毁、定期或永久保存成为档案的一个完整过程；亦即文书之产生、维护、应用与处置。

在政府机关基本行政工作项目中，文书处理业务占有重要分量，而文书处理与档案管理最具连贯性。文书管理业务，从收文、分文之正确性、电子公文收发文、缮校、监印、封发邮寄等，意即从总收文起每一阶段，若有延误均影响各业务单位办文时效，讲求效能及效率性；而档案管理业务，从点收、分类、立案、编目、建档等，系为因应档案法施行后推动之业务，讲求品质与标准化。

因应电子资讯化的产生，传统档案作业方式与现今档案管理方式有很大不同，本署借由资讯化推动简化文书作业流程，建立标准化之公文制作及档案管理制度，提升机关公文及档案管理资讯系统之品质。

我们的愿景─政府纪录的守护者，政府资讯的传播者，政府知识的促进者。

我们的使命─创造或满足顾客价值，维护档案寿命，巩固档案安全。

内政部消防署电子公文档案管理系统灾害复原演练计划（核定版）