您需要获得每位元员工的姓名和社会安全号码ssn

您需要获得每位元员工的姓名和社会安全号码（SSN），并在W-2表格中输入相关资讯。（此要求也适用于居民和非居民的外籍雇员。）您应要求雇员出示他或她的社会安全卡，并记录相关资讯。

请注意，个人税号识别号码（ITIN）的持有人必须在拿到社会安全号码后才有资格在美国工作。

每位元员工都应该填写表格W-4“雇员预扣所得税证明”，以确保您了解他们适用的正确的预扣所得税税率。您应要求所有新员工在开始工作前，提交一份签名版的表格W-4，使表格在第一笔工资支付后生效。如果员工要求豁免预扣所得税，则必须在其W-4上注明。所得税预扣金额必须根据表格中显示的申报状态和预扣调整额确定。如果新员工没有提交给您完整的W-4表，您可以将其视为单身人士计提预扣税。若员工为非居民外国人，则可能需要计提额外的预扣款。

表格W-4一直有效，除非员工提交给您新的表格W-4。如果员工要求豁免预扣所得税，则他们必须每年提交给您一张新的表格W-4。

勤勉敬业的精神是启源的根本，我们将不遗余力地说明客户迈向成功，与客户一起共铸辉煌！