威汉网站建置系统官网(以下简称本官网)秉持落实个人资料保护及管理措施,遵循《个人资料保护法》所述之相关要求及保障个人资料当事人之权利,降低任何个人资料档案受侵害之事件所可能带来的冲击,并持续运作及改善个人资料管理制度,特发布此声明。

本官网个人资料管理政策声明如下:

(一) 遵守我国个人资料保护相关之法令规定;

(二) 本官网只会基于合法、正当合理的特定目的,在确实必要的范围内搜集个人资料;

(三) 基于合法、正当合理的特定目的搜集最少的必要个人资料,且不会处理多余的个人资料;

(四) 本官网会清楚告知当事人,其个人资料将如何被使用及被谁使用;

(五) 已搜集的客户资料只会作适当且相关的处理;

(七) 维持一份本官网处理的个人资料类别清单;

(八) 确保个人资料的正确性,并于必要时进行更新;

(九) 已搜集的个人资料将会依法或在合法、正当合理的特定目的下保存;

集、处理或利用及请求删除等;

(十一) 以可期待之适当安全之水准技术保护其所搜集、处理、利用之个人资料档案,确保所有个人资料的安全;

(十二) 只有在确实已有适当充分保护的状况下,本官网才会将个人资料进行国际传输;

(十三) 当个人资料应用于《个人资料保护法》所允许之例外情形时,应确保其适当性与合法性;

(十四) 建立与实施个人资料管理制度并持续维运,让个人资料保护政策落实,以确保个人资料档案之安全;

(十五) 鉴别内外部利害关系者及其参与个人资料管理制度治理与运作的程度;

(十六) 于个人资料管理制度运行中,明确界定员工之责任与义务。

(十七) 规划紧急应变程序以处理个人资料被窃取、窜改、毁损、灭失或泄漏等事故。

(十八) 如有委托搜集、处理及利用个人资料时,妥善监督受托机关。

(十九) 设置联络窗口,供当事人行使关于个人资料之权利或提出相关之申诉与咨询。

(二十) 本个资保护政策仅限于本官网,不包括使用威汉系统之客户网站所搜集个资。

本声明之颁布,明确宣示维护个人资料管理的重要性,全体员工应确实了解此声明内容,以维护本官网所有个人资料档案之安全与永续经营。