生产单位的生产报告可以由生产人员填写。流水线数据采集点通过条码扫描将数据上传至MES数据系统。由MES信息系统管理与维护部门建立的数据库管理程序，能为制造业相关人员提供实时的生产数据，并能迅速掌握生产状况。MES系统也能提供高质量产品的预警功能，从而避免生产过多的不合格产品。MES也能实时、透明地控制生产定单进度及半成品的数量。

它通过分析MES数据库中收集到的生产数据，将不良代码及相关参数进行分类，为生产过程质量控制(SPC)提供了一种图表信息，使质量控制人员能够方便地掌握产品质量，对生产、研发相关单位的工艺改进及修改提供参考。

MES系统软件能对产品测试过程和数据进行有效的管理，避免生产单位对其滥用，同时也能提供测试数据、分析不良产品现象、原因与对策、建立问题与对策数据库系统、缩短维修时间、不合格产品的原因分析还可为类似研究开发项目等单位的工程改进提供依据。

MES系统可实时控制预计产品的生产状况及进度，根据实际生产情况修改发货计划，并为企业、海关及其它相关部门提供有效的信息。

另外，MES系统也可与其它系统相结合，其中包括企业资源规划(ERP)和业务过程管理(BPM)应用，以使公司对生产能力有更深入的了解。