第一条 为进一步规范本基金会重大事项报告工作，及时准确地掌握并科学妥善处置重大事项，根据本基金会章程及工作实际制定本制度。
（一）境外机构（或组织）参与资助的重大活动、与境外机构（组织）开展的相关活动、学术交流和组团出国考察等涉外活动；
（一）境外机构（或组织）参与资助的重大活动、与境外机构（组织）开展的相关活动、学术交流和组团出国考察等涉外活动主要报告内容：名称、宗旨、目的；重大事项涉及主办单位（含国外单位或组织）、承办单位、协助单位、实施时间、地点、对象；重大事项的具体内容、涉及人员、资金等；
（二）其它重大事项的主要报告内容：重大事项基本情况、发生时间、地点、原因、目前状况、基金会措施等。
（一）未涉及境外机构（或组织）的重大事项必须经理事会同意通过后执行；
（二）涉及境外机构（或组织）的重大事项，须先向相关部门申报批准，批准后组织实施；
（三）涉及境外机构（或组织）的重大事项，获得批准后，报业务指导单位和登记管理机关备案。备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。
（一）报批程序必须符合主管单位相关规定，并备案；
（二）相关活动接受社会及主管单位的监督，合理合法。
第六条 基金会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报告资料，归档规范保管。