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数字化档案管理保密档案数字化以前，要认真梳理提前准备档案资料正本，不容许将保密档案资料和非保密档案资料相似商标开展智能化，更不容许将保密档案资料做为非保密档案资料开展智能化。在对档案资料开展智能化时，应最先查询档案资料正本状况，确立档案资料文件材料是不是标着密级，是不是归属于国家秘密，必需时要征求档案资料造成企业的建议。近些年，因为对拟智能化的档案资料正本审批关不紧，造成保密档案资料做为非保密档案数字化并被公布的恶性事件层出不穷，乃至导致很多国家秘密泄漏，经验教训刻骨铭心