根据教育部办公厅《关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》、省教育厅《转发教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知的通知》要求和我院信息公开具体情况,编制我院2018-201**年信息公开报告,报告包括我院信息公开工作开展整体情况、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、存在的问题和改进措施。本报告中所列数据的统计期限为2018年9月1日至2019年8月31日。
(一)完善信息公开的组织领导。学院将教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》作为全面深化信息公开工作的重要指引,落实主体责任,推动清单落实。学院进一步加强队伍建设,切实做到职责到岗、任务到人;进一步落实主体责任,加强信息公开办公室与各职能部门工作联动,提高信息公开工作的针对性和实效性。学院**应急工作领导小组加强精细化管理,严格按照教职工申诉处理暂行办法,进一步规范市政务服务热线事项办理工作,畅通投诉**渠道,保障投诉人合法权益,提高**工作服务的质量和效率。学院意识形态和网络舆情工作领导小组积极发挥作用有序推进学院网络意识形态工作,落实《网络舆情管理办法》,提高对网络舆情的管理、预警、防范与监控引导能力,强化了对意识形态和网络舆情的监督与管理。
(二)优化完善信息公开流程。各部门单位在明确职权目录的基础上,把信息发布、文件流转、公文制发、**投诉、公务接待、会务组织、用车管理与印章使用等制度规范用流程图的形式提炼出来,结合工作实际进行讲解、引导,绘制编发权力运行流程图,细化工作过程和环节,方便广大师生办理日常手续和工作,使服务更加精细化、标准化。
(三)拓展丰富信息公开渠道。学院不断强化报纸、公告、信息简报、电视广播等常规信息发布平台建设,注重用新媒体技术指导和推动工作,通过官方微信等新媒体渠道,及时公开学院改革发展过程中的热点问题和师生员工、社会公众关心的焦点问题,确保全面、及时、准确地公开应***息,增强信息公开的深度和实效,取得了良好效果。学院不断完善民主渠道建设,加强教代会、学代会、学术委员会信息发布工作,为教职员工和社会公众参与学院改革发展提供渠道保障。
为做好招生工作,制定出台学院2019年中高职招生工作方案,严格按照省教育厅关于招生和考试文件的相关要求,公开2019年专科(高职)招生章程、招生计划、招生简章、录取过程和结果。公开年度就业质量分析报告、就业政策与指导服务、用人单位招聘信息、优秀毕业生评选方案及名单。成立单独招生工作领导小组,切实做好单招工作,出台2019年毕业生就业创业工作的实施意见,指导就业创业工作。
学院严格按照上级有关规定主动公开财务信息。进一步规范财务报销流程,严格按照学院出台的差旅费管理办法、财务管理办法、项目经费管理暂行办法,确保财务领域公开透明。按照上级预决算规定,编制发布学院2018年部门决算和2019年部门预算。在全国、省市招投标网站,发布基建、后勤、设备等招投标信息。
一是持续推进信息***息化平台建设。在现有公开渠道的基础上,结合新的信息传播规律和特点,进一步加强信息公开的信息化平台建设。推进智慧校园信息管理模式,建设的校级数据框架,汇聚信息数据,推进各类***息的交换和共享。
二是切实增强公开意识与信息解读力度。进一步提升各部门、单位、院(系)信息公开的主动性,加强培训指导,及时主动公开主动公开范围的事项清单。对于学院的重要决策、重要制度等,进一步强化政策信息的发布与回应,加强与师生的沟通,回应师生关切。
三是着力完善信息公开的督查机制。不断加强对信息公开责任单位的监督检查力度,健全信息公开考核制度。加强学院信息公开办公室与相关责任单位的沟通协调与联动,提高精细化管理和督查力度,提高信息公开工作的针对性和时效性。