很多信息部门对于文件的归档管理，实现计算机辅助管理，停留在目录级管理或目录加数字资源扫描件管理。这样，无法实现直接从网络上查询、调阅数字资源、无法实现基于文档内容的全文检索，同时，对数字资源信息的深加工和专题编研困难，利用水平较低。为此，教育行业亟需一站式的文件内容管理解决方案和管理规范，以实现文档的便捷电子化、知识分享的安全，以及保证工作的高效。

不同类型的文件在持续归档后会形成大量的数据信息。在这些数据中快速定位文件位置，解决查找难题，提高工作效率，是用户面临的问题。用户需要更快、直接的查询方式，对于文档类资料，不仅仅满足于针对标题、摘要等元数据的查询方式，更需要基于文字内容的全文检索。

绿盘-企业云盘实现了基于文档内容和元数据的全文检索，用户使用查询功能，输入要查询文件的关键字，包含这些关键字的所有文件都被查询出来。同时用户还可以利用元数据的组合进行更准确的定位。

多种检索模式，支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等 毫秒级检索方式，有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。