押标金、履约保证金及保固金之收取及发还作业？
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押标金，政府机关依招标文件规定，收取押标金时，应开立收据，决标后办理退还时，可当场退还之未得标厂商，得检附采购单位已签认之文件，连同原缴纳之收据或于原缴纳押标金之收据上经采购单位签注未得标之文字与签章后当场退还，以简化退款作业，加强便民服务。另对无法即时退还者，则循一般付款程序办理。
履约保证金，得标厂商缴交履约保证金时，可将押标金转换为履约保证金，如转换时有应补足(或应退)之差额，采购单位通知厂商办理补缴或退还程序后，始交付厂商收取履约保证金收据。履约保证金于符合契约规定之退还条件，且无索赔或其他待解决事项后，即通知厂商请领。
保固保证金，采购案倘有保固期间，厂商应缴纳之保固金，经事先申明者，得直接由应退之履约保证金或该采购案之应付款项中扣抵。保固保证金俟保固期满后，即通知厂商请领。为提升行政效能及服务品质，加速各项保证金之退还，确保公款之安全，业务承办人员随时检查、清理已届发还期限却仍未退还之押标金、履约保证金及保固保证金等，并通知厂商请领，以落实便民服务措施。