（一）申报。12月2日前，各专利代理机构将所有符合条件的专利申请文件申请号（专利号），按20%比例集中申报。其中，发明专利不低于80%。

（二）抽查。12月30日前，湖南省知识产权局对各专利代理机构申报的申请号（专利号），按专利代理机构申报总数的20%进行抽查。

（三）评比。2月20日前，湖南省知识产权局委托湖南省专利代理人协会，对抽查文件进行审查核实，通过专利质量管理系统软件进行筛选，最终组织专家进行集中评比。

（四）公示。3月10日前，评选结果通过湖南省知识产权局网站向社会公示，接受社会监督。公示期间如有异议者，可向湖南省知识产权局提出意见和建议。

（五）表彰。3月28日前，对评选出的优秀专利文件，湖南省知识产权局将召开表彰大会，给予适当物质奖励，并向全社会公布。

（六）培训。4月20日前，举办专利申请文件撰写提高班，组织邀请专家培训。

请各专利代理机构将符合条件的专利申请文件申请号（专利号）于12月2日前报送湖南省知识产权局，过期视为自动放弃。