《经理人月刊》《数位时代》总编辑长。因为担任财经记者启发对组织行为的高度兴趣。先后曾任电脑家庭出版集团总经理、远见杂志群总经理。

遇到难搞的部属真烦人,不收服他,显得我管理不行;要和他周旋,又得花时间耗精力,怎样才能避免这种组织能量的耗损? ~Peter

第一,按照大师彼得‧杜拉克(Peter Drucker)的思路,组织里存在难搞部属,也是经理人的责任;第二,世上恐怕不存在“没遇过难搞部属”的主管;第三,对应难搞部属能力的高低,应该也是老板评价我们的指标之一。

回归正题,遇到难搞的部属,快速的解方是:资遣他,一了百了。

可是,真能这么俐落吗?常见的倒是主管唯恐“错杀”一个人才而陷入天人交战,或是被一纸从未成真的辞呈逼得忍气吞声;有时则是主管和自己的主管,对一位同仁的评价有天壤之别,反而让自己变成“难搞的部属”;更多时候,我们看到的是各执一词的罗生门:主管形容部属推诿、不服从命令,部属则背后批评主管责任分配不均、无法倾听。

困难的是,我们无法一一找出部属们心里“说不出的秘密”;我们甚至无法保证,觉得部属难搞,是不是自己管理不行?而自己又有没有那么一点私心或偏好?

幸运的是,我们有单纯好用的管理方法:KPI(Key Performance Indicator,关键绩效指标)。是不是人才?让绩效说话。处理风险有多高?用指标来评估。

无效的绩效考核通常有两个陷阱:其一是“一视同仁”,把所有部属不分资历与职务高低,放在单一指标里看待,如此,资深的同仁无论如何绩效都会比资浅的同仁好。其二是“因人设事”,给和自己比较“麻吉”的部属较宽松的目标,或者给比较凶悍的部属“安抚性”的高评价。

落实KPI的好处是,可以针对不同职级的同事、设定多重指标。例如,针对研发同仁,不止看他交出多少份报告,还可以设定完成度、速度、团队合作、原生创意等等指标。除了可以更均衡看待同仁的表现,也让同仁明白,不是只达成一项业绩,就可以孤傲、散漫或占别人便宜。

更重要的是,KPI的产生,主管必须自己先做完功课,在不同时间点,客观且专业地衡量组织的环境、条件和目标,然后和每一位部属坐下来好好沟通、形成共识。最后,建立起整个组织数字管理的精神。

由此可见,KPI之所以是个好用的工具,除了可以用来检讨部属,更因为它还能够让主管先摆开自己对同事情感上的好恶,采取客观标准360度专业评估,以及完成沟通的坦诚。它的重要,是主管先用了它来检查自己。

最后,“难搞部属”给主管最大收获,并不是“收服”部属,而是通过这个过程,我们的管理能力真的进步了。 ~Wennie