数字档案馆系统综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。
归档范围，就是归档文件整理的范围。确定归档的范围，是整理工作首先要解决的实际问题。机关在工作活动中形成和使用的文件材料数量很多，在这些文件材料中，有本机关制发的。
为了贯彻开放档案的方针，大力开发档案信息资源，为社会主义物质文明和精神文明建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定，制定本办法。
融安特以“守护中华瑰宝 传承历史记忆”为企业使命，深耕档案行业多年，提出智慧档案管理概念，打造了“智慧档案馆(室)解决方案”，为各大档案管理部门提供一体化、便捷、可靠的智慧档案馆(室)建设服务。智慧档案馆解决方案以自主研发的智慧档案平台为核心，以各系列智能设备为支撑，实现对档案及档案库房的一体化管理。