如果你是品管部的主管，产品品质的好坏会是主管甚至是高层主管重视的支项。要如何及时掌握现下的品质状况呢?我们可以对有关产品良率的报表设定排程，定期地看报表的数字。但是!假使工厂很大，每小时可产出上万个零件，如果要能及时掌握零件品质，我们可以对报表设定每一小时做一次排程，这样我们便能即时掌握现下零件的品质了!这时候是否有人会想…那我每天接收那些报表，我光看报表就都不用做其他事啦?! 难道不能设一个门槛，当良率低于门槛的时候再收到通知吗?当然是可以的!此篇文章会教大家如何去去建立一张当问题发生时会通知的报表。
今天要做的是一张具警示效果的Crystal Report，Crystal Report提供很多种资料来源供我们使用。
其中，我们会把一些常用常看的字段，经整理并且编译到语意层当中，因此语意层中的每个物件皆具有其商业意义。每个类别都会摆放着属于该类别相关的物件，所以在制作报表时我们可以比较直觉的选择我们要看的字段，因此今天我们以语意层作为我们的资料来源。
在选择完我们要看的物件，并且设好条件后我们就可以开始制作我们要看的资料啰。
我们要做的是跟产品良率有关的报表，假设良率低于99%的时候，我希望可以收到mail通知，那该怎么做呢? 其实Crystal Report有个警示的功能设定，我们只需要设定一个警示条件，当产品良率低于99%的时候就会触发这个警示，如下图。启用这个警示知后，我们便可将报表发布到CMS上。
当报表发布到CMS上后我们便可对报表设定排程，在此我们需先进到中央管理主控台中，找到该张报表并对此设定排程，设好递回后我们到警示通知的选项，启用警示通知。当警示通知启用后，当良率低于99%时，报表中的警讯会触发，而警讯被触发后，会因为我们勾选的启用警示通知而收到Mail。
这样的报表设定是否简单又容易呢?不但能省去无时无刻看报表的时间，且当有突发状况时，又能在第一时间内收到消息，即时掌握资讯。