代表政府或公股出任私法人之董事及监察人，于该法人解散清算中，既不因法院准予备查，即谓该法人格消灭，自应于合法清算终结而解散之日，为其实际离职之日，依法办理卸(离)职申报
(1)按公司设立登记后6个月尚未开始营业，或开始营业后自行停止营业6个月以上者，主管机关得依职权或利害关系人之申请，命令该公司解散；若公司经营有显著困难或重大损害时，法院得据股东之声请，征询主管机关及目的事业中央主管机关意见，并通知公司提答辩后，裁定解散；解散之公司除因合并、分割或破产外，应行清算；清算人应于清算完结，经送请股东承认后15日内，向法院声报；解散之公司于清算范围内，视为尚未解散，公司法第10条、第11条、第24条、第25条及第93条第1项分别定有明文。
(2)公司于清算完结将表册提请股东会承认后，依公司法第93条第1项、第331条第4项规定，尚须向法院声报备查，惟向法院声报，仅为备案性质，是否发生清算完结之效果，应视是否完成合法清算而定，若倘未完成合法清算，纵经法院为准予清算完结之备查，仍不生清算完结之效果。又法人至清算终结止，在清算之必要范围内，视为存续，民法第40条第2项定有明文，公司亦为法人组织，其人格之存续，自应于合法清算终结时始行消灭。公司如有违章欠税而尚未合法清算终结者，在清算之必要范围内，视为存续；并不因法院准予备查，即谓其人格已消灭（最高行政法院89年判字第354号判决、95年判字第1599号判决意旨参照）。
(3)揆诸前开法条及判决意旨，代表政府或公股出任私法人之董事及监察人，于该法人解散清算中，既不因法院准予备查，即谓该法人格消灭，自应于合法清算终结而解散之日，为其实际离职之日，依法办理卸(离)职申报。