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使用该方法可以保留按规则转发的每封邮件的副本。

注释 下列步骤说明如何为“收件箱”或其中一个私人文件夹创建并应用规则。 为公用文件夹创建规则,必须从该文件夹的“属性”对话框中执行操作。

如果您的 Outlook 电子邮件配置文件中有多个电子邮件帐户,请在“将更改应用于此文件夹”列表中单击要向其应用规则的“收件箱”。

在“步骤 1: 选择条件”下,选中您希望接收邮件匹配的每个条件旁边的复选框。

在“步骤 2: 编辑规则说明”下,单击与该条件相对应的带下划线的值,然后选择或键入必要的信息。

在其中一个地址列表中,双击要将邮件转发到的姓名或通讯组列表,然后单击“确定”。

要对您的文件夹中已经存在的邮件运行此规则,请选中“立即对已在‘folder’中的邮件运行此规则”复选框。

要将此规则应用于您的所有电子邮件帐户和“收件箱”,请选中“在所有帐户上创建此规则”复选框。

有些公司出于保密安全考虑,在服务器端中禁止了自动转发所以自动转发外网邮箱在客户端操作是不可以完成的,样在 Outlook 中设置规则也将无法起效要在公司内网邮箱服务器上实现。

解决办法是写一段 VBA,在本地通过自动运行脚本实现转发。这样做唯一不方便的是 Outlook 需要一直开着。

2. 在规则和通知中添加规则,添加运行上述脚本。