1．各类外事活动的联络组织、安排和来往函件、会议文件及活动接待方案。
2．外教的各种出入境手续及证件的办理。
3．外籍教师生活及安全管理。
4．与有关教学单位协调外教教学安排。
1．负责公费、自费留学生的招收和管理工作。
2．负责办理留学生的各种证件和有关手续。
3．负责与院内有关教学单位协调对外汉语课程及其它学历教育课程的设置和教学安排。
4．负责各种公费短期外国外交官讲习班的组织、教学和参观游览工作。
5．负责各种短期自费留学生项目的设计、组织、联络、招生及教学管理工作。
1．负责外国教师、留学生的住宿安排和生活管理。
2．负责接待短期校际交流学者。
3．负责各种对内、对外讲习班和培训班的接待。
4．负责各种国际、国内学术研讨会项目的承办工作。
2．负责本室行政文件的起草工作。
3．做好电话记录并及时处理。
4．协调和处理与院内外各兄弟单位的行政关系。
5．负责外教楼设施、安全及卫生管理。