“蓝牙群签(点名)系统”是一套主动式批次签到及点名的APP,活动(会议、课程、研习)的承办人,只要拿起手机开启APP,并扫描出席者的手机,即可自动纪录出席者的手机资讯到开设的签到表(点名表)中,既快速又方便地完成签到(点名)的工作。
本APP的使用者,主要分为二个角色,一为“出席者”,出席者先于手机内设定好个人资讯,再开启签到模式,就可以被扫描;二为活动的“承办人”,承办人是活动(会议、课程、研习等)的举办人,先建立好签到单(点名单),再扫描出席者,更可获得出席者的资讯,系统自动加入到签到单(点名单),而完成一道签到手续。
出席者可以透过“查询签到情况”的功能,输入活动签到单码,系统便列出该活动所有已经被扫描而自动加入签到单的资讯,出席者从而得知是否在签到单内。活动签到单查询码,可询问承办人或由承办人公布,让出席者得知,以便查询出席签到情况。
承办人亦可以透过手动方式加入出席者到签到单内。在无法顺利扫描到出席者的手机资讯,或扫描到的手机资讯是错误的情况下,承办人可以使用“签到单管理”,进行新增、修改、编辑出席者的资讯。在系统提供自动扫描功能下,再提供手动管理出席者资讯,让整个签到功能至完备。