协助组织和个人，借助资讯科技，实现内容的建立、储存、分享、应用、检索，并在企业个人、组织、业务、战略等诸方面产生价值的过程。而内容管理系统就是能够支撑内容管理的一种工具或一套工具的软件系统。

有利于为数众多的人员投稿（或添砖加瓦）及分享所储存的资料；

以类似于人力资源职位管理的方式，根据用户的角色控制他们对于以上资料的存取和使用的权限。可以让不同的用户组在网站文章的撰写、修改、查证发布和诊断等方面，具有不同的权限，或者让指定用户存取或管理指定的栏目内容资料；

有助于快捷简便地储存资料及检索到所需要的资料；