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如何选择到一款可靠的电子文档管理系统 新媒体归档的原理和意义有哪些？ 值得信赖的新媒体归档 docmail邮箱客户端 v5.0 全新升级，冠群信息邀您参加产品升级发布会！ 信息的承载媒体逐渐从纸质过渡到网页，就是将网站中的重要信息进行收集，然后整理成网页的形式储存起来，现如今很多人开始重视归档的工作，因为大多数网站在建设、运营中都会形成大量具有参考价值的网页文件，这些文件有利于我们以后回忆，在进行归档工作前我们需要确定网页的收集范围和保管期限，为后续的工作提供一定的依据，那么在工作中有哪些注意事项呢？ 归档工作并不是一个简单的过程，而是需要各部门各司其职，齐心协力才能完成，网站的建设、维护和管理需要信息技术部门和信息来源部门相互配合，信息技术部门能够提供信息化支持，信息来源部门负责网站信息的形成和归档，档案部门负责归档网页的接收、整理、保管和提供利用，在开始归档前我们要制定相关的工作制度，明确部门的工作职责，有利于推进工作的顺利开展。 目前网页归档可以分为两种形式，一种方式是使用网站服务实现归档，还有一种是利用抓取技术进行归档，两者区别在于主动和被动，对于新建或升级中的网站，我们可以使用网站系统提供功能实现主动归档，对于已有网站可以采用被动归档的方式，归档时应将网页的元数据同时归档。 在进行网页归档时我们需要按照相关规则执行，例如档案的命名、保存的格式以及归类的文件夹等等，为了实现网页信息的收集、整理和使用功能，我们可以建立一个归档管理系统，将收集的信息按照相关需求进行归类和保存，不仅方便我们随时进行查看，而且系统具有一定的技术手段，能够确保相关信息的安全