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举例来说，常见的“ODT档”就是相对于微软商用软件WORD产出的一种开放文件格式（Open Document Format，ODF)，可让民众不用依赖特定的商用文书软件（如微软的WORD软件)即能以免费的自由软件来开启，亦不会因文件版本相容问题导致需不断地更新软件，有利于档案文件的流通及永久保存。 使用开放文件格式(ODF)的好处？ 可免费下载、格式开放、跨平台、跨应用程序的特性、可与国际间交换、适于长久保存并可避免版本升级冲突，目前全球有许多政府单位及企业公开宣誓改用ODF做为正式文件交换与储存标准，以避免重要资讯遗失。 配合执行中央政策－“推动ODF-CNS15251为政府文件标准格式实施计划” 依据：行政院104年6月5日函颁“推动ODF-CNS15251为政府文件标准格式实施计划”，并自104年1月1日生效，大力推行并要求各政府机关学校配合，以落实运用ODF格式办理政府文件制作、留通、保存与再利用等相关作业