举例来说，常见的“ODT档”就是相对于微软商用软件WORD产出的一种开放文件格式（Open Document Format，ODF)，可让民众不用依赖特定的商用文书软件（如微软的WORD软件)即能以免费的自由软件来开启，亦不会因文件版本相容问题导致需不断地更新软件，有利于档案文件的流通及永久保存。
使用开放文件格式(ODF)的好处？
可免费下载、格式开放、跨平台、跨应用程序的特性、可与国际间交换、适于长久保存并可避免版本升级冲突，目前全球有许多政府单位及企业公开宣誓改用ODF做为正式文件交换与储存标准，以避免重要资讯遗失。
配合执行中央政策－“推动ODF-CNS15251为政府文件标准格式实施计划”
依据：行政院104年6月5日函颁“推动ODF-CNS15251为政府文件标准格式实施计划”，并自104年1月1日生效，大力推行并要求各政府机关学校配合，以落实运用ODF格式办理政府文件制作、留通、保存与再利用等相关作业。
PS：CNS15251为经济部标准检验局于99年6月公告开放文件格式(ODF)之国家标准。
囿因于部分民众对ODF档案应用及中央推动政策尚不了解，在兼顾行政院ODF推行政策下，将请本府各机关于机关网站及服务e柜台中，如提供可供编辑档时，除依规提供ODF档案外，也一并提供微软Office(如WORD或excel等)档案，方便民众可自由选择档案格式而下载使用。
当您下载“ODT档”后，如您的个人电脑是安装微软Office 2007(sp2)以上版本，就可以直接开启它。但如果是微软Office 2003(含)以下版本，或根本没有安装任何文书编辑软件时，就不必再购买微软Office产品，在个人电脑，您可免费下载安装LibreOffice软件；在手机，您可以免费下载安装OpenDocument Reader(Android)或OOReader(iOS) APP来开启您所下载“ODT档”。
OOReader（适用于iOS系统）