劳动部表示，年终将近，约定以历年制(每年1月1日至12月31日)为特别休假请休期间之事业单位，依《劳动基准法》第38条第4项规定，因年度终结而未休之特别休假日数，除经劳雇双方协商递延至次一年度实施者外，其余日数，不论未休原因为何，雇主均应结清发给劳工工资。
劳动部说明，特别休假原则上必须在劳工服务满半年或是一年后，才能取得请休的权利，也就是俗称的“周年制”。考量实务上劳雇双方多有约定以历年制、会计年度、学年度（学校）或自行约定之年度给假之模式，已为惯例且行之有年，《劳动基准法》也允许劳雇双方依照约定的年度模式计给特别休假，但不论约定用那一种方式给假，凡是年度终结未休毕的日数，除经劳工提出，并经雇主同意递延至次一年度实施者外，雇主均应发给劳工未休日数之工资。有关发给工资的期限，必须在契约约定之工资给付日，或至迟于年度终结后30日内发给。至于递延至次一年度之日数，于次年度终结时如仍未休毕，雇主也必须按照原特别休假年度终结时应发给工资之基准计发工资。
劳动部提醒，除了结算年度未休之日数外，特别休假尚有以下规定雇主均应遵守：
下一年度开始，雇主应告知劳工年度内可休日数。
特别休假期日以劳工排定为原则，雇主不可径自排定，如需调整，必须协商。
年度内若是契约终止，不论契约终止原因为何(例如：劳工自请离职、被雇主资遣等)，亦不论特别休假未休完的原因为何，凡是未休毕之日数，雇主均应折发工资。工资发给之期限，原则上应于终止契约时即结清，至迟亦应于原约定之发薪日给付。
雇主应将劳工当年可休日数及未休日数所发给之工资，记载于劳工工资清册，并以书面通知劳工;书面通知之形式，得以纸本、电子资料传输方式为之。
雇主如违反相关规定，劳工可检具相关事证，就近向当地劳工行政主管机关【直辖市、县（市）政府劳工局（处）或社会局（处）】申诉，查证属实者，将依法处新台币2万元以上100万元以下罚锾，并公布事业单位名称及负责人姓名；另将要求雇主补付工资，未补付者，可连续处罚。
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