本文作者是张永锡先生，目前是时间管理讲师。曾向美国时间管理大师David Allen学习GTD（Getting Things Done）时间管理系统，已经于两岸举行40多届时间管理公开班，并为腾讯、联发科、Google中国与北京清华大学MBA等知名企业与学术机构提供时间管理培训。

昨天在Facebook上头，请教了创业者一个问题：“您曾经遭逢哪些时间管理的问题或痛苦？”结果，立刻有一位Cony提问。

她的问题是：不知道什么要先做、什么可以晚做、该做、不该做……，时间点的拿捏也是问题。

这个问题相当好，其实我们手上总有一堆事情，或许也有足够的时间，但却不知道如何安排时间来做好这些事？

有一句话是“好记性，不如烂笔头”，把事情放在头脑里面，往往无法评估事情的轻重缓急。当自己对于做哪件事情没有把握的时候，请先拿一张纸或打开电脑的文书编辑软件，把脑袋中的事情，全部写下可以执行的行动。

列完清单后，思考一下，清单中有哪件事“今天完成的价值最高”？虽然很多事情看起来都很急迫，但必须有所取舍。之后，再选择最有价值的事情来做。而选出今天最重要的事情来执行，我们称为“先吃掉那只青蛙”。

找出青蛙后，接着就是Cony提到的“时间点的拿捏”。

如果没有其他的考量，那应该用自己最有精力的黄金时间来吃青蛙。青蛙通常是困难的事情，用最有效率的时间来面对青蛙，才能事半功倍。

如果时间点的拿捏是关键，我会为吃青蛙的时间留出足够的前置时间及后置时间。举个例子，如果今天下午Cony的青蛙是要拜访一个重要客户，我会建议Cony提早到达会晤地点，以最好的准备和最棒的精气神来因应与面对。

这是因为我们常常会低估了吃青蛙需要的时间，以及所需的精力。既然这是今天最重要的事情，就值得花较多的时间及精力去面对。

备注：“吃青蛙”的这个比喻，出自美国激励作家博恩．崔西的作品《想成功，先吃了那只青蛙：博恩．崔西提升个人效力21个技巧》。繁体中文版，由智富出版社出版。

现任台湾电子商务创业联谊会理事长，身兼利来管理顾问有限公司共同创办人、Vista小学堂创办人等角色。同时经营数个网站、部落格与社群媒体，长期关注网络、文化、科技、创意与公益等领域。