本系统收录台史所档案馆（以下简称本馆）之实体馆藏与数位典藏，内容为历年来累积的各类档案文书，依典藏来源，可区分为三大类：
个人文书与集藏：由个人所产生或保存的第一手资料，如日记、照片、手稿、画作等。
家族与民间文书：大都为维系家族宗亲生活与财产证明所留下来的一手纪录，包含土地契字、阄书、族谱、传统商业书信等。
机构团体档案：由公私机构团体所产生或接收的原始纪录，如函、令、报告书等。
本系统收录档案载体分有“实体馆藏”以及“数位典藏”两种：
实体馆藏：包含原件、影印或翻拍的重制影本（未数字化），需到馆申请档案实体调阅。
数位典藏：已数字化并汇入系统之影像档案，提供“线上”或“到馆”调阅使用。
本馆典藏含实体馆藏与数位典藏，采分级开放形式。因受到国家法规，如档案法、个人资料保护法、著作权法，或由于签署采集协议、捐赠同意书、数位典藏合作计划，以及档案数字化作业与进度等因素，分为：“线上阅览”、“到馆阅览”与“到馆抄录”三个层级，各层级之阅览权限如以下。
线上阅览：多数机构团体档案（如下图编号1），若无违反个人资料保护法、著作权法等法规，或无涉及个人隐私之档案影像，则开放“线上阅览”。使用者登入账号后，即可连线阅览此层级之数位影像。
到馆阅览：多数个人文书与集藏、家族民间文书（如下图编号2），因法规、采集协议、捐赠同意书、数位典藏合作计划等限制。须亲至本馆阅览室，方能浏览、复印数位典藏或实体馆藏。
到馆抄录：三种收录内容（个人文书与集藏、家族与民间文书、机构团体档案）中，涉及个人隐私亦或具有权利问题者，需亲至本馆阅览室浏览并以抄录方式取得文书内容。
关于本系统开放形式与账号申请等详细说明，可参见常见问题。