复旦大学办公室(简称学校办公室)是学校党委和行政领导班子的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥校领导班子参谋助手作用,做好组织协调、公文处理、联络接待、督查督办、信息公开、**、法律事务、机要保密、重要会议及活动组织等综合管理服务工作。
1.协调组织学校重要工作和重要活动,协调安排校党政领导公务活动,负责校领导班子和校务委员会秘书工作,牵头起草学校重要文件和学校领导重要讲话。
2.组织安排校级党政会议,负责会议记录,编发相关的会议纪要、决定、批复和通报。
3.根据学校党政领导的指示或授权,协调校内各部门、各单位的工作,检查工作任务完成情况,督办学校有关规划、决定、政策的贯彻实施。
4.负责校党委、行政以及校内、校外的公文的收发和流转工作,负责全校机要文件收发及保密工作。
5.负责校党委、行政印信的管理和使用,管理审核校内单位公章刻制。
6.统筹组织学校的信息采编和报送工作,组织开展工作调研。
7.负责学校信息公开网的运行和管理,组织协调学校管理信息公共服务平台的建设和管理,编纂学校年鉴等。
8.受理来信来访,安排校领导**接待,协调并督办各部门、各单位的**工作,负责网上“校长信箱”的管理。
9.负责学校有关法律事务,建设并维护学校形象、品牌、标识系统,梳理并规范学校规章制度;负责事业单位法人证书的管理工作。
10.负责与学校各院系、各单位办公室的工作联络、交流,为办公室工作提供业务指导和培训。
李倩(校外合作处处长、学校办副主任)
方明(党委政策研究与改革办公室主任兼学校办副主任)
