公司各有关部门：

为做好2018年度工作服订购招标工作，现就有关事项通知如下：

成立公司工作服订购招标工作领导小组（以下简称“领导小组”）

领导小组负责指导和监督招标工作，协调解决招标采购过程中的重大问题。

领导小组下设办公室，负责统一招标采购工作的组织实施，协调解决招标过程中出现的具体问题。

1、保证质量、降低成本。在保证工作服材质、板型合格的前提下，通过充分竞标，与市场参考价比对，降低工作服费用成本。

2、公开、公平、公正。参加投标的生产商需证件齐全，即：营业执照、税务登记证、银行开户许可证。符合投标要求的生产商均可以报名参加，公平竞争。依法公平公正地组织工作服订购生产商招标活动。

1、编制招标文件。根据需求，确定招标工作服订购生产商，按照有关部门制定的材质安全标准，组织编制招标文件。

2、接受生产商报名。通过各种形式向全体员工公开发布招标公告，广泛邀请符合条件的生产商报名参与投标。

3、投标资格预审。组织对报名的生产商进行投标资格预审，必要时对报名生产商进行实地考察。

4、开标、评标、定标。召开开标大会，公司监督检查部门现场监督；产生中标生产商；召开决标会议，“领导小组”集中审议确定各中标生产商，公示中标结果。

合同备案制度。为加强监督和管理，建立工作服订购生产商合同备案制度。公司与中标生产商签约时应全部使用领导小组办公室统一印制的编号合同，合同一式三份，公司、部门、财务、招标方各留存一份。

2、严把质量关，确保工作服的材质、板型合格。

3、严格履行合同，及时结算货款。

4、欢迎公司员工积极推荐供应商，推荐截止日期06月13日。