上一节介绍如何将工作表隐藏或加密，操作结果是整张工作表任何地方都不能做编辑，或者是将整张工作表隐藏起来，这个在实务上有用到的场合，但是也有些情况，例如报表里面有部分范围开放编辑，不作任何保护；有些范围属于关键参数，这些参数希望连我自己都不要去动到，所以加密保护，避免不小心误删或者更动，导致整张报表数字都乱掉。诸如此类情况，都是针对特定范围的加密或防护，以下具体介绍如何操作：
一、同样是《会计人的Excel小教室》最后一章最后一节的范例，选定标黄色“B2：B16”的范围，鼠标右键，“储存格格式”，也可使用“Ctrl+1”快速键。
二、在跳出来的“储存格格式”视窗，翻到“保护”页签，将游标移到原本预设打勾的“锁定”，点一下变成取消勾选的状态。
三、按下“确定”回到工作表，可以看到“B2：B16”范围里只要有函数公式的储存格，都会有三角警示标志，这是因为Excel预设为锁定状态，现在取消锁定了，于是善意提醒。
五、跳出来的视窗什么都不用改、连密码也不用输入，直接“确定”。
七、一旦将游标移到“B2：B16”范围外，例如尝试于“D2”输入，会发现真的被“锁定”了，无法输入任何资料、无法作任何更动，会跳出说明讯息：“若要进行变更，请取消保护该工作表，您可能需要输入密码。”到这里，应该能理解一开始为何选取“B2：B16”作保护，因为它是开放编辑的范围，亦即每月结账会更新数字的地方，而工作表其余的储存格，在设计上不作任何变动，除非特殊情况。
Excel的保护和隐藏，原本设计用意也许是机密资料和报表呈现的需要，不过如同上一节和这一节范例所看到的，我们也可以针对实际所遇到的种种状况，将这两项工具加以变通使用、或者混合搭配。扩大来说，Excel所有函数公式，甚至包括宏和VBA，都可以任意做排列组合——正所谓戏法人人会变，巧妙各有不同。赞赞小屋在Excel文章的宗旨之一，便是希望小技巧越多，手上的武器工具也就越多，方能因应实务上种种需要，四两拨千斤，达到高效率的工作。
这一节主角是“锁定”，但眼光锐利的读者，应该有发现到匆匆一瞥的“隐藏”，个中巧妙，留待下节分享。