双方按合同中详细供货清单进行清点，我方还需提供的“质量证明书”、检验报告、合格证书、清点无误后双方签署报告。
我方提供本系统的全套技术文件、控制程序备份以及相关工具软件，技术文件除提供原版的技术文档外，还提供中文版的技术文档，技术文件应包括：设备安装手册、用户使用手册、操作维护手册、系统软件手册等系统安装、调试、操作、维修、参数调整所需的所有资料。 （所提交的文档包括对系统的结构形式、基本功能、技术特性、控制方法、性能指标、接口标准、处理能力、数据模型、操作规程、维护方法、机械结构、运行环境、供电要求、设备功耗、防 雷接地、检测项目、测试标准等方面的详细描述的技术资料。 ）
其中提供一份包括全套技术文件在内的文件清单，所有文件均有名称和编号，各种文件的文字说明须通俗易懂，所有图纸的图幅及图形符号等均规范化。
我公司一旦中标，将提供的技术文件，其内容与所提供的设备相一致，在双方商定的5年内由于软件、硬件的修改而导致的文件的任何修改，投标人均须提供修改更正补充文件，其内容须包括：修改内容、修改理由、设备可能受到的影响等。业主可复制提供的资料，作为设备的维护管理使用。