维基媒体基金会（WMF）拥有专业的职员来维持维基媒体社区及维基媒体项目。职员是在该组织执行主任的领导下所组成的。他们主要以组织为基础，总部是设在美国旧金山市，而一些职员则从世界其他地方远程工作。

维基媒体基金会里的职员分为八个部门，每个部门系都有一位执行者来领导。有些部门则由多个团队及小团队来组成。

首席执行官办公室包括了维基媒体基金会里的首席执行官及他们直接支援的职员。

在前进部门的领导下维基媒体基金会里的筹款及资源努力的合作。

在通讯部门的领导下基金会的努力公开及有效地分享信息 — 关于维基媒体运动，维基媒体项目及维基媒体基金会本身的工作 — 全球受众包括志工的编辑者，网站读者及其他的赌金保管者。

财政及管理部门是负责管理维基媒体基金会里的资金及资源，持有符合我们核心价值观的透明度及责任制。

在法律部门的监督下维基媒体基金会所有合法事务并促进旨在初步计划支援及生长维基媒体社区和维基媒体项目的举措。该部门的工作包括了方针起草，商标法，版权法，国际法，劳工法，诉讼，筹款及赠款法，国内及国际合同，隐私法，伦理学，互联网法，以及非营利公司的管理。

该部门也负责推进基金会所倡导的免费知识运动目标，包括了在线争取内容，促进维基媒体基金会关于方针关键的社区讨论，酌情建立及适当监督优良的管理，并且努力改善法律及立法的方针来帮助传播和使用免费的知识。

产品部门将参照维基媒体基金会里的工程及产品团队的雇用。其任务是建立，改善及维持维基媒体项目里的技术基础设施（软硬件），通过支援及补助志愿者的努力。

人才与文化部门招募新人来支援并熟练他们，热情人士则推进维基媒体的愿景。

该技术部门的建立，改善及维持维基媒体网站的基础设施。

在2016年，团队实行及人才与文化的部门曾经分裂。人才与文化依然保留了自己的部门，而团队实行组加入了现有的生产部门。

2015年维基媒体基金会工程改组的常见问题 (FAQ)