我们在编辑文档过程中，经常会有许多重复语句或内容，而每次都要手动输入这些重复内容的话，非常浪费时间。下面就教大家利用自动更正功能，将短语快速生成一大串设定好的内容。

1、我们先在文档中输入经常要重复输入的一些长串语句、段落等内容。

2、单击审阅选项卡，在校对组单击自动更正，弹出自动更正对话框。

3、选择自动更正选项卡。

4、在替换中输入“公司名称”，替换为框中输入公司名称的全称。

以后，我们只要在文档中输入“公司名称”这几个字，就会立刻转变成我们事先设定好的内容。是不是非常方便呢？大家可以根据自己需求来设置，建议在“替换”框中设定的内容是唯一性很少用到的，不然当你正好要用到这个词的时候，可就麻烦了。