常见数据表格也就几种格式，或可以转换为这几种格式。一个有效、完整的表格有标题、指标、单位、时间、数据等元素，粘贴进来的数据若没有，请补齐。
为了便于分析，制作数据表格需要注意以下细节：
标准的标题：表号+空格+数据时间+数据含义（标题），如：“表13-8 2013年广东省信息产品制造业主要指标”；也可以不要表号，数据时间等，如：“广东省信息产品制造业主要指标”。
1、表号与标题间必须加入空格；
1、指标表达的意思尽可能全面，如：占营业收入的比重，可改成：销售收入占营业收入的比重；
指标需要标明对应的单位，可以每个指标均带有；若所有指标相同，也可以统一指定，具体指定方式，见数据表格示例。
1、如果数据表格中没有数据的时间，则在标题中必须加入数据时间；
2、数据时间一般为年、季或月，如：2010年，2009-2015年、2010年1月、2010年1-12月、2010年1季度、2010年1-3季度等。
系统会自动对数据进行适配，只要表格有标题、指标、单位、时间、数据等元素，标准化数据的结果和排版格式、是否有空行或空列无关，也可以去掉数据中的英文。
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