研究生学习、科研任务繁重，住宿需求也趋于多样化。根据研究生实际住宿需求情况，经研究决定，有住宿资格的硕士、博士生可根据自身情况，自行选择在学校学生公寓住宿或在校外住宿，对于有住宿资格且不占用学校住宿资源的硕士、博士生，学校发放住宿补贴，现将具体事宜通知如下：
对于已享受住宿补贴的人员，如出现以下情况，停发住宿补贴：
1. 不再享有住宿资格的（比如出国、休学、退学和毕业等情况）。
2. 因特殊情况，重新申请回学校住宿的。
3. 未按照规定时间办理退宿腾空床位的。
往届学生：发放时间为2022年8月1日至2023年7月31日，共12个月。
2022级新生：发放时间为新生报到日至2023年7月31日。
四、申请流程（含往届学生和2022级新生）
2. 在申请表本人签字处签字，扫描电子版或拍照，以邮件形式发给所在学院负责老师；
3. 各班汇总电子版申请表并填写《研究生申请住宿补贴信息汇总表》（附件2），并于7月6日上午10点前提交至邮箱20121697@bjtu.edu.cn；
4. 秋季学期开学一周内，学生在申请表原件上补导师签字、学院盖章，并交给所在学院负责老师；
5. 各学院负责老师将原件收齐，统一送至研究生院盖章后，交由后勤集团学生公寓管理中心盖章并存档。
学生公寓管理委员会根据申请的具体情况，确定享受住宿补贴的具体人员，报计财处发放补贴。
申请领取住宿补贴的在住研究生最迟退宿时间为2022年7月31日。因疫情防控暂未返校的学生，请委托在校同学、室友或学院志愿者帮助进行行李打包邮寄，于2022年7月31日前完成个人物品清理和退宿手续。未在规定时间内清空物品、办理退宿的视同放弃申请。
1. 申请住宿补贴人员在校外住宿期间，应不影响学习和科研，注意安全，遵纪守法。
2. 此申请一旦提交，在新生报到完毕前不能撤销。新生报到后，需经学生公寓管理委员会批准后方能撤销。
3. 去年已经申请领取补贴的学生，今年仍需重新提交申请，逾期不提交申请表的视同放弃申请。
附件2：《研究生申请住宿补贴信息汇总表》